各区、各有关部门、单位：
为规范《全国文明城市测评体系》中有关审核材料的提交工作，确保我市争创全国文明城市申报迎检工作顺利开展，现对各地区、各部门、各单位待审材料提交工作要求如下：
一、内容要求：
1、时间范围：
提供的材料原则上应为测评年度前两年的材料，即2003年和2004年的材料，或者是2003年和2004年的统计数据，或者是2003年和2004年的工作计划、总结等文字类材料。在《全国文明城市测评待审材料提交任务明细》中有特别规定的，按相关规定提交。
有关时间范畴的具体界定如下：
1）“近两年”，指2003年和2004年；
2）“截止测评前一年度末”，指截止2004年12月31日24时前；
3）“近5年来”，指2000年至2004年；
4）《提交任务明细》中未作明确规定的，只需按要求说明相应情况即可，时间范围可上溯至5-10年内。
2、统计口径：
1）考核数据为市区数据，不包括市辖县（指标Ⅱ-36除外）；
2）凡按照统计法和行业主管部门要求纳入当地统计范围的数据，以当地的统计数据为准；
3）以人口为计算基数的数据，如果未纳入当地统计范围，以户籍人口为统计口径；
4）凡涉及全市性数据的，如市区、建成区范围，市区人口总数、全市居民总户数等，以市统计局提供的数据为基准计算。
二、提交要求：
1、各单位提交材料时须按要求填写《测评材料提交表》。对照《全国文明城市测评体系操作手册》及《全国文明城市测评待审材料提交任务明细》上明确的测评内容和材料提交要求，每个测评内容填写一张《测评材料提交表》，按照测评内容的各项标准，逐项填写；
2、《测评材料提交表》中记录的内容因测评内容而异，有些需要记录数据，有些需要记录文字，有些既需要记录数据，又需要记录文字。记录数据相对简单，记录文字则须遵循“简洁明了，有问必答，问什么答什么”的原则，提供言简意赅的结论性说明。
各单位在填写《测评材料提交表》时须认真对照《全国文明城市测评待审材料提交任务明细》的要求，严格遵循有关时间和空间范围填写相关内容，不得超出范围或遗漏。为帮助各地区、各部门准确规范地填写《测评材料提交表》，我们提供了几个填写范例（见附件1），以供参考。
3、《测评材料提交表》中填写的各项内容均须附上原始依据材料（如文件、计划、总结、报表、会议材料等，可提交复印件），依据材料必须齐全，即每一项说明均有相关材料依据，且依据材料应与《提交表》中涉及的数据和结论性说明相一致；部分提交内容只涉及依据材料其中小部分的，可以提供依据材料中相关部分的复印件（须同时附上文头或封面复印件，并加盖公章）。
所有附件均须编目，并填写《附件材料提交目录》，目录格式的示例为：Ⅱ-1-1-①，a、b、c，“Ⅱ-1”代表指标序号，“1”代表该指标中第1个测评内容，“①”代表该测评内容中的第1个标准，“a、b、c”代表该测评标准的第1、第2、第3件附件材料（《附件材料提交目录》及填写范例见附件2）；每项测评内容的附件随《附件材料提交目录》附于《测评材料提交表》后。
4、所有材料均须由出具单位盖章，否则一律无效。
5、各单位须在5月13日前将提交的所有材料（包括《测评材料提交表》及相关附件）报送市创建全国文明城市领导小组办公室材料综合组（地址：无锡市后西溪25号路灯管理处内5楼508室，电话：2725817，2767567，联系人：刘烈）
1）《测评材料提交表》与《附件材料提交目录》须同时提交电子文档，可以word文件格式保存的软盘或网上提交（电子邮箱：cjwmcs@126.com），文件名统一为“测评材料提交表（部门或单位名称）”、“附件材料提交目录（部门或单位名称）”；
2）材料均须统一装入标准档案袋，袋上标注提交单位名称及材料编号，编号格式如下：Ⅱ-1-1-①，“Ⅱ-1”代表指标序号，“1”代表该指标中第1个测评内容，“①”代表该测评内容中的第1个标准。如涉及多项测评内容及标准，应分别标注，如：Ⅱ-1-1-①②③，Ⅱ-7-2-①②③。
6、请各工作部门认真研究市创建领导小组下发的《全国文明城市测评体系操作手册》，对照本部门《全国文明城市测评待审材料提交任务明细》，迅速做好相关材料的收集、整理和提交工作。所有提交材料需经市材料综合组审核符合规定后建档，相关部门或地区提交的材料如需返工，一般应在24小时内完成。
7、请各待审材料提交任务的接受单位明确一名材料提交责任人，提供办公室、手机和住宅联系号码，于5月9日16时前报市创建全国文明城市领导小组办公室材料综合组，并在材料待审期间保证通讯全天畅通。
市创建全国文明城市领导小组办公室
材料综合组
2005年5月7日
附：1、《测评材料提交表》及填写范例；
2、《附件材料提交目录》及填写范例。
注：本说明及上述表格均可在《无锡文明网》“通知告示”栏下载。 (下载)
